Ngày 30/9, Phòng Tiền tệ kho quỹ (TTKQ) Trụ sở chính (TSC) phối hợp với Trường Đào tạo & Phát triển Nguồn nhân lực VietinBank đã tổ chức Hội thảo trực tuyến về công tác quản lý TTKQ năm 2017.
|
Bà Quản Thị Minh chia sẻ tại Hội thảo |
Tham dự Hội thảo có đại diện Lãnh đạo và cán bộ các đơn vị, phòng/ban TSC, phòng giao dịch tại các chi nhánh và Trung tâm Quản lý tiền mặt.
Công tác TTKQ là một trong những nghiệp vụ truyền thống, có liên quan đến hầu hết nghiệp vụ khác của ngân hàng. Việc quản lý, đảm bảo an toàn tiền mặt và tài sản vật lý còn góp phần quan trọng vào sự phát triển ổn định, an toàn của ngân hàng. Hội thảo được tổ chức nhằm tăng cường kỹ năng quản lý tiền mặt và tài sản cho Lãnh đạo, cán bộ đang làm công việc liên quan đến kho quỹ trong hệ thống VietinBank.
Trong những năm qua, Ban Lãnh đạo VietinBank đã dành nhiều quan tâm đến công tác đổi mới hoạt động TTKQ. Theo đó, hầu hết các chi nhánh của VietinBank đã được trang bị các thiết bị xử lý tiền mặt như máy kiểm đếm, đóng bó, phân loại tiền tự động giúp năng suất lao động trong lĩnh vực kho quỹ tăng lên đáng kể, giao dịch tiền mặt hằng năm tăng gần 20% nhưng nhân sự làm công tác kho quỹ không tăng. Trước tình hình an ninh xã hội phức tạp, VietinBank đã chủ động đầu tư hệ thống giám sát kho tiền, hệ thống giám sát xe chuyên dùng… nhằm tăng cường công tác hỗ trợ an ninh tại các điểm giao dịch và công tác vận chuyển tiền.
Ngoài ra, việc quán triệt các cán bộ tuân thủ quy định, quy trình nghiệp vụ TTKQ cũng được Ban Lãnh đạo VietinBank hết sức quan tâm. Thông qua công tác kiểm tra trực tiếp, công tác giám sát tuân thủ trên hệ thống và công cụ KPI tuân thủ đã giúp cho cán bộ có ý thức hơn trong việc nghiên cứu văn bản, quy trình nghiệp vụ, từng bước hạn chế lỗi tác nghiệp của cán bộ.
Chia sẻ tại Hội thảo, bà Quản Thị Minh - Trưởng Phòng TTKQ TSC đã nêu rõ các nội dung về: Những điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động TTKQ; điểm mới trong giao dịch tiền mặt sau triển khai Core SunShine; nội dung cần lưu ý trong công tác giao nhận, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm...
Đặc biệt, bà Minh đã phân tích nguyên nhân, hậu quả của các sự kiện rủi ro trong lĩnh vực kho quỹ xảy ra trong năm 2016, 2017 và các bài học kinh nghiệm, qua đó giúp cán bộ nâng cao nhận thức về rủi ro và phòng ngừa rủi ro có thể phát sinh trong quá trình tác nghiệp.
Tại buổi Hội thảo, Phòng TTKQ TSC đã giải đáp các vướng mắc và tiếp thu các ý kiến, đề xuất của Chi nhánh và Trung tâm Quản lý tiền mặt để tiếp tục tinh gọn, cải tiến quy trình nghiệp vụ TTKQ theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo VietinBank.