Ngày 3/6, đại diện ban lãnh đạo, cán bộ triển khai dự án của VietinBank và HRMS Việt Nam đã chính thức khởi động Dự án “triển khai phần mềm quản lý tuyển dụng Taleo”. Tham gia dự án về phía VietinBank có ông Trần Công Quỳnh Lân - Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc TTCNTT, Giám đốc Dự án; về phía đối tác có ông Lionel Dereymez - Phó Tổng Giám đốc Công ty TNHH HRMS toàn cầu (HRMS).

Hệ thống phần mềm tuyển dụng Taleo của hãng Oracle là hệ thống phần mềm hiện đại, tiên tiến được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây và đã được sử dụng ở nhiều ngân hàng hàng đầu thế giới như Bank of America; Standard Charter bank, OCBC, HSBC, ANZ, Barclays…

Công nghệ điện toán đám mây (cloud computing), còn gọi là điện toán máy chủ ảo, là mô hình điện toán sử dụng các công nghệ máy tính và phát triển dựa vào mạng internet. Qua đó, các doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ chuẩn thông qua hình thức thuê dịch vụ của các nhà cung cấp toàn cầu, mà không cần phải bỏ chi phí xây dựng, duy trì, quản lý máy chủ, cũng như bảo trì phần mềm.

Việc triển khai thành công phần mềm quản lý tuyển dụng Taleo tại VietinBank có ý nghĩa quan trọng cho công tác hiện đại hóa của VietinBank nói chung và hiện đại hóa công tác nhân sự nói riêng. Đây cũng là lần đầu tiên là VietinBank sử dụng hệ thống phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây trong công tác quản lý.

Hệ thống Taleo với nhiều tính năng ưu việt sẽ giúp cho VietinBank nhanh chóng chuẩn hóa công tác tuyển dụng theo thông lệ quốc tế, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng và nâng cao hình ảnh của VietinBank.

Với việc triển khai thành công Taleo, công tác tuyển dụng sẽ được hiện đại hóa, giảm bớt tác nghiệp thủ công nhờ một số tính năng mới của chương trình:
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên online: Ứng viên có thể tự đăng ký các vị trí tuyển dụng và khai báo hồ sơ ứng viên trực tiếp trên website tuyển dụng của VietinBank; ứng viên có thể tự quản lý và cập nhật hồ sơ của mình khi có thêm thông tin thay đổi. Khi ứng viên trúng tuyển, hồ sơ của ứng viên có thể tự động chuyển vào chương trình quản lý nhân sự của VietinBank.
- Hệ thống mở và kết nối với các mạng xã hội như Linkedin, Facebook, Twister… và các công ty dịch vụ nhân sự, tiết kiệm thời gian, chi phí đăng tuyển, cho phép các ứng viên tải hồ sơ ứng viên từ các ứng dụng khác như Linked in để dự tuyển vào VietinBank;
- Giúp ứng viên và nhà tuyển dụng tương tác qua môi trường internet do đó có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, không giới hạn về không gian và thời gian. Sau khi ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến, ứng viên, cán bộ tuyển dụng và cán bộ phỏng vấn đều có thể theo dõi hồ sơ và tiến trình xử lý hồ sơ tại bất kể thời điểm nào.
- Cán bộ tuyển dụng có thể tự động so sánh tìm kiếm được các ứng viên tiềm năng từ kho hồ sơ ứng viên.
- Tuyển dụng trực tuyến sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian chi phí cho cán bộ tuyển dụng trong việc: Nhập hồ sơ, lọc hồ sơ, quản lý ứng viên tập trung tất cả các khâu trên phần mềm.
- Hệ thống Taleo còn cho phép quản lý từng bước của quy trình tuyển dụng trên hệ thống nhằm giúp cho Ban lãnh đạo VietinBank kiểm soát chặt chẽ được toàn bộ quá trình tuyển dụng, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả, đảm bảo tính công khai, minh bạch của công tác tuyển dụng tại VietinBank.